Case Study · ERP-Implementierung · IT Projektmanagement

SAP S/4HANA Implementierung
— Fiktives deutsches Unternehmen

Portfolio Case Study · MittelTech GmbH (fiktiv) · Mai – Juli 2026 · SAFe Agile + PRINCE2

SAP S/4HANA SAFe Agile PRINCE2 Jira Confluence ERP Change Management

Projektkennzahlen

Laufzeit
75
Tage
Budget
280K
EUR (fiktiv)
Mitarbeiter
500
MittelTech GmbH
Status
In Progress
Jul 15, 2026

Szenario

MittelTech GmbH ist ein fiktives, 500-köpfiges deutsches Fertigungsunternehmen in Köln, das sein veraltetes ERP-System auf SAP S/4HANA migriert. Das Ziel ist Prozessautomatisierung in Einkauf, Produktion und Controlling sowie die Schaffung einer datengetriebenen Entscheidungsgrundlage.

Dieses Projekt ist ein Portfolio-Case-Study-Szenario. Es demonstriert meine Fähigkeit, ein komplexes ERP-Implementierungsprojekt mit deutschen Unternehmensstrukturen, SAP-Terminologie und einer hybriden Agile/PRINCE2-Governance zu leiten.

Was ich geliefert habe

1

Jira Projektboard — SAP Implementation · 5 Epics · 22 Tasks

Epics: Project Initiation, System Preparation, Business Process Mapping, Testing & Validation, Go-Live & Handover. Backlog mit 8 Future-State-Tasks für Go-Live-Phase.

2

SAP S/4HANA Prozessflow — Einkauf bis Controlling

Systeminterface-Mockup mit SAP-Modulen, Live-Dashboard-Kennzahlen und Prozessschrittvisualisierung: System Assessment → Configuration → Business Process Mapping → Testing → Go-Live.

3

Risikoregister — SAP-spezifische Implementierungsrisiken

5 priorisierte Risiken: Datenmigration, User Adoption, Systemintegration, Datenschutz (DSGVO), Budget-Überläufe. Visualisiert in einer Impact/Likelihood-Matrix.

4

Confluence Projektdokumentation — SAP Wiki

Projektcharter mit SAF/PRINCE2-Governance, Stakeholder-Register (MittelTech Management, SAP-Berater, Key Users), Prozessdokumentation und Implementierungsnotizen aus dem SAP Learning System.

SAP S/4HANA — Systeminterface

01 — SAP S/4HANA Dashboard · MittelTech GmbH · Projektstatus

S/4HANA · MittelTech GmbH · Project Management Dashboard Abdallah Aneed · PM
Overview
Procurement
Production
Controlling
Reports
Implementierungsfortschritt
42%
Phase 2 von 5 aktiv
Offene Tasks
17
von 25 gesamt
Budget
62%
€173K / €280K
Go-Live
Jul 10
Zieldatum
Implementierungsphasen
1. Initiation
→
2. System Prep
→
3. Process Map
→
4. Testing
→
5. Go-Live

SAP S/4HANA Projektdashboard-Mockup, erstellt basierend auf SAP Learning-Systemerfahrung. Zeigt den Implementierungsfortschritt, Budget-Tracking und Phasenstruktur für MittelTech GmbH.

02 — Jira Board · SAP Implementierungsprojekt · 22 Tasks · 5 Epics

SAP S/4HANA Implementation — MittelTech GmbH SAP
Summary
List
Board
Backlog
Timeline
Backlog 8
TaskEpicPriorityDueStatus
Create test scenariosTesting & Validation▲ HighestJun 10To do
Execute unit testingTesting & Validation▲ HighestJun 15To do
Prepare go-live checklistGo-Live & Handover▲ HighestJul 1To do
Train key usersGo-Live & Handover▲ HighestJul 5To do
Execute go-liveGo-Live & Handover▲ HighestJul 10To do
Board 22
Idea0

Empty

To do12

Create risk register

Project Initiation

May 10▲

Install SAP S/4HANA trial

System Preparation

May 15▲

Identify process gaps

Business Process Mapping

Jun 1⬆

Document process flows

Business Process Mapping

Jun 8= Med
In progress4

Create project charter

Project Initiation

May 5▲

System landscape assessment

System Preparation

May 12▲

Map current processes

Business Process Mapping

May 28▲
In review0

Empty

Done3

Define project scope

Project Initiation

Apr 28

Identify stakeholders

Project Initiation

Apr 30

Set up project workspace

Project Initiation

May 1

SAP Implementierungs-Kanban in Jira, mit SAP-spezifischen Epics und realistischen Meilensteinen für einen deutschen Mittelstandsbetrieb.

03 — Risikoregister · Impact / Likelihood Matrix

SAP Implementierungsrisiken — MittelTech GmbH
Low Impact
Med Impact
High Impact
High Likelihood
U
D
Med Likelihood
B
G
Low Likelihood
I
D
Datenmigration (hoch/hoch)
G
DSGVO-Compliance (mittel/hoch)
U
User Adoption (hoch/mittel)
B
Budget-Überlauf (mittel/mittel)
I
Systemintegration (niedrig/hoch)

Risikoregister mit 5 SAP-spezifischen Implementierungsrisiken, bewertet nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung. DSGVO und Datenmigration sind als kritischste Risiken identifiziert.

Erkenntnisse

→ SAP ist in Deutschland der Standard, keine Option. Wer SAP-Terminologie und Prozesslogik kennt, spricht die Sprache des deutschen Mittelstands.
→ ERP-Implementierungen scheitern meistens nicht am System, sondern an Change Management und User Adoption. Die größten Risiken sind menschlich, nicht technisch.
→ SAFe Agile und PRINCE2 schließen sich nicht aus. In einem deutschen Unternehmenskontext ist ein hybrider Ansatz oft die pragmatischste Wahl.
→ DSGVO-Compliance ist kein nachgelagerter Schritt. Sie muss von Tag 1 in die Datenarchitektur und Berechtigungskonzepte der SAP-Konfiguration eingebettet sein.

Weitere Projekte

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